Cómo usar la aplicación tareas de Google Drive

En esta página

La aplicación Tareas de Google Drive le permite a los instructores asignar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos de Google directamente dentro de la plataforma de Schoology. Cuando el alumno abre el archivo asignado, se genera automáticamente la copia individual del alumno, por lo que el alumno puede trabajar en ella y entregarla, y el instructor puede, posteriormente, agregar comentarios y calificar la tarea, todo dentro de Schoology.

Notas:

• La aplicación Tareas de Google Drive no admite formularios de Google.
• La nueva aplicación Tareas de Google se puede usar como una alternativa a la aplicación Tareas de Google Drive.
  • Los instructores deben seguir utilizando la aplicación Tareas de Google Drive si las calificaciones se introducen directamente en la libreta de calificaciones de Schoology en lugar de la aplicación.
  • Los instructores que quieran utilizar la herramienta de calificación de la aplicación Tareas de Google pueden usar la nueva aplicación Tareas de Google.

Si desea obtener ayuda para solucionar problemas de la aplicación Tareas de Google Drive y consultar una lista de preguntas frecuentes, visite este artículo en el Centro de ayuda de Schoology.

Cómo instalar la aplicación Tareas de Google Drive

Para usar Tareas de Google Drive, usted o el administrador del sistema deben instalar la aplicación desde el Centro de aplicaciones de Schoology, al cual se puede acceder a través del encabezado.

Si usted es el administrador del sistema y está instalando la aplicación para su organización, instale la aplicación para Todos los cursos; para realizar esto, primero debe seleccionar Agregar a organización, después de haber hecho clic en Instalar aplicación LTI. No necesita una clave de consumidor y un secreto compartido para la aplicación Tareas de Google Drive.

Nota: Si usted es un instructor que posee una cuenta básica, al hacer clic en Instalar aplicación LTI, se abrirá una ventana emergente en donde podrá seleccionar los cursos para los que desea instalar la aplicación. Si usted es un instructor que posee una cuenta Enterprise, el administrador del sistema establecerá los permisos de la aplicación.

Al hacer clic en Agregar a organización se abrirá la vista Aplicaciones de la organización.

Haga clic en Gestionar instalaciones. Al hacer esto, se abrirá una ventana emergente que permitirá realizar la instalación masiva de la aplicación.

Marque la opción Todos los cursos y seleccione Para todos los miembros del curso.

Cómo verificar que la instalación se haya completado correctamente

Si desea verificar si la aplicación se instaló correctamente o si los administradores de la organización instalaron previamente la aplicación para la organización, realice lo siguiente:

1. Diríjase a Curso.
2. Haga clic en Agregar contenido en la parte superior de la página Materiales del curso.
3. Seleccione Agregar tarea.

Si se ha instalado, aparecerá la aplicación Tareas de Google Drive en la pantalla Crear tarea.

Nota: Antes de usar la aplicación Tareas de Google Drive, verifique que las cookies de terceros no se bloqueen en los dispositivos o navegadores que los instructores y alumnos utilizan para acceder a las tareas de Google Drive.

Cómo crear una tarea a través de la aplicación

Los instructores pueden agregar contenido de sus cuentas de Google Drive directamente desde la tarea de Schoology.

Crear un tarea usando la aplicación Tareas de Google Drive

1. En el menú Cursos en la parte superior de la pantalla, seleccione el curso en el que agregará la tarea.
2. Haga clic en el botón Agregar contenido en la parte superior de la página Materiales del curso. También puede acceder al botón Agregar contenido dentro de la carpeta.
3. Haga clic en Agregar tarea.
   

   

4. En la pantalla Crear tarea, haga clic en Tareas de Google Drive para abrir Google Drive.

5. Si es necesario, haga clic en Conectar para aprobar la aplicación e iniciar sesión en su cuenta de Google.

   

   Nota: Los instructores y los alumnos deben iniciar sesión en su cuenta de Google en su navegador para poder trabajar en las tareas y entregarlas a través de la aplicación de Google Drive.

6. En el panel Buscar, ingrese palabras o frases para filtrar los resultados. Encierre las frases entre comillas simples (apóstrofos) para buscar las frases exactas. Los elementos que coincidan con sus términos de búsqueda aparecerán automáticamente en la lista de resultados.
7. En su cuenta de Drive, seleccione el archivo que desea adjuntar en la tarea. Cuando los alumnos accedan a la tarea de Schoology, podrán realizar una copia de este archivo, trabajar en ella y enviársela directamente desde Schoology.
   
   

   

8. Solo puede elegir un archivo de Google por tarea de Schoology. Para elegir un archivo diferente, haga clic en la x situada en el margen derecho para eliminar el archivo actual y vuelva a abrir la aplicación Tareas de Google Drive para seleccionar otro archivo desde su cuenta de Drive.
9. Complete el resto de la tarea y haga clic en Crear para finalizar. Tenga en cuenta que al hacer clic en Crear, no podrá eliminar el archivo de Google seleccionado en la tarea.

Permisos de Google y la aplicación Tareas de Google Drive en Schoology

• Al crear la tarea, se creará automáticamente una nueva estructura de carpeta en Google Drive; esta estructura permite a Schoology organizar las copias del archivo de los alumnos y le permite a usted mantener la organización en su cuenta de Drive. Es importante que usted no elimine ni modifique los nombres de las carpetas nuevas en Drive.

• Crear una tarea en Schoology no representa ningún cambio en los permisos sobre el documento original de Google del instructor.

• El instructor tiene la opción de seleccionar cualquier archivo en su cuenta de Drive (puede utilizar un archivo propio con cualquier nivel de permiso, o cualquier archivo que le hayan compartido). Cuando cada alumno accede a la tarea de Schoology, se crea una copia única de ese archivo original. Cada copia se comparte con el instructor y el respectivo alumno, y luego se puede editar, realizar anotaciones y calificar directamente en Schoology.

• Un docente principal y un docente adjunto no pueden calificar ambos el trabajo entregado por los alumnos a través de Tareas de Google Drive. Debido a que utilizamos las capacidades de uso compartido de permisos de Google, en esta instancia, todas las copias de los alumnos se pueden compartir únicamente con el docente que creó la tarea y el alumno que la abre. Los demás visitantes del curso (ya sean docentes adjuntos, administradores o asesores) no podrán visualizar la entrega. Como método alternativo, el administrador del curso que creó la tarea puede compartirla con los docentes adjuntos u otros usuarios autorizados directamente desde Google Drive. Todas las copias de los alumnos están organizadas en carpetas de Google Drive por curso y tarea. De esta manera, el docente principal puede enviar todas las tareas a los alumnos en Schoology y compartir las entregas directamente desde Google Drive a través de la carpeta con todo el trabajo de los alumnos con el docente adjunto. El docente adjunto puede ver las tareas a través de Google Drive directamente.
  

  Jerarquía de carpetas en Google Drive

  La primera vez que cree una tarea con la aplicación Tareas de Google Drive, se generará automáticamente una carpeta nueva denominada Tareas de Google Drive de Schoology en el nivel de raíz de la cuenta asociada de Google Drive. Cuando se creen nuevas tareas, se generarán automáticamente carpetas nuevas con la siguiente jerarquía:

  • Se agregará una carpeta nueva para el curso y la sección denominada Nombre del curso: Nombre de la sección; esta contendrá, además, un ID numérico para garantizar su singularidad en la carpeta Tareas de Google Drive de Schoology.
  • En la carpeta de curso/sección, se agregará una carpeta nueva con el nombre de la tarea y un ID numérico.

  Cada vez que el alumno realice una copia del archivo, esta se agregará en la carpeta Tarea. El nombre del archivo está compuesto por el nombre del alumno seguido por el nombre que usted ingresó.

  Por ejemplo, si creó una tarea nueva denominada Revisión de gramática en la Sección 1 del curso Inglés 101, la estructura de carpetas será la siguiente: Tareas de Google Drive de Schoology > Inglés 101: Sección 1+ [ID numérico]. Si Hannah Atkins es miembro del curso y crea una copia del archivo, esta copia se denominará: Hannah Atkins - Revisión de gramática+ [ID numérico] y se ubicará en la carpeta Inglés 101: Sección 1+ [ID numérico].

  

  Nota importante: Tanto usted como sus alumnos no deben eliminar, editar ni cambiar el nombre de las carpetas creadas mediante la integración de Schoology.

Administrar y editar una tarea de Google Drive en Schoology

La tarea estará disponible en el curso luego de que usted haga clic en Crear.

Nota: Si el alumno hace clic en Mi documento y crea su copia de la tarea, los cambios que se realicen posteriormente en el documento original no se reflejarán en la copia del alumno. No obstante, los alumnos que aún no hayan creado su copia podrán ver los cambios al hacer clic en Mi documento.

Haga clic en el icono de engranaje en el margen derecho para realizar actualizaciones, tal como lo haría con otros materiales del curso de Schoology.

Vista del instructor

Como instructor, usted puede acceder a las tres pestañas que se muestran en la parte superior de la tarea. Cada pestaña posee información y controles adicionales. Haga clic en los siguientes enlaces para saltar a una sección o desplácese hacia abajo para seguir leyendo.

• Tarea
• En progreso
• Entregas

Pestaña Tarea

En la pestaña Tarea, puede realizar lo siguiente:

• Ver la hora y la fecha límites.
• Ver la descripción de la tarea.

• En una pestaña nueva del navegador, abra el archivo que seleccionó de Google.

  

  Nota: Este es el archivo que los alumnos utilizarán para crear sus copias; las ediciones que realice no se implementarán automáticamente en las copias que se hayan crearon previamente. Esto quiere decir que las ediciones solo aparecerán en las copias de los alumnos que se creen después de haber implementado las ediciones. Las actualizaciones en el archivo no se reflejarán en las copias de los alumnos que se hayan creado previamente.

• Revise la rúbrica en caso de utilizar una para calificar la tarea.
• Utilice el conmutador de secciones para cambiar de sección del curso en caso de que secciones vinculadas realicen la tarea.

Pestaña En progreso

Haga clic en En progreso para ver una lista de todos los alumnos que aún no realizaron una entrega para la tarea. Seleccione el nombre del alumno en la lista de la pestaña En progreso para ver la copia del documento original realizada por el alumno antes de que este realice la entrega.

Supervise el progreso de los alumnos antes de que realicen la entrega. Utilice la herramienta original de comentarios de Google Drive para ingresar comentarios directamente en las entregas.

Nota: Para abrir la copia del documento del alumno directamente dentro de Google Drive, haga clic en Abrir en la esquina superior derecha.

La pestaña En progreso muestra una lista de los alumnos que hicieron clic en Mi documento y crearon su copia del archivo de Google y los alumnos que aún no realizaron una copia del archivo distribuido.

Si selecciona el nombre de un alumno que aún no ha hecho clic en la pestaña Mi documento en su vista de la tarea, se mostrará el siguiente mensaje:

Parece que [nombre del alumno] aún no abrió esta tarea. Se creará una copia del archivo original y el documento aparecerá aquí después de que el alumno haga clic en “Mi documento”.

Los alumnos pueden editar sus archivos siempre y cuando las entregas se encuentren En progreso. El alumno no podrá editar los archivos (desde Schoology o Google Drive) después de realizar la entrega. Como instructor y propietario del archivo, usted siempre podrá editar los archivos de los alumnos.

En la lista de la pestaña En progreso, podrá seleccionar al alumno y ver la copia hasta que este realice la entrega. Luego de que el alumno realice la entrega, su nombre y documento aparecerán en la pestaña Entregas.

Pestaña Entregas

La pestaña Entregas muestra una lista de los alumnos que realizaron entregas para la tarea. Seleccione el nombre de un alumno para visualizar su documento.

Desde la pestaña Entregas puede realizar lo siguiente:

• Haga clic en campo de ingreso de calificaciones en la parte superior del encabezado del documento para calificar la entrega, ingresar una puntuación o agregar un comentario.
• Haga clic en el icono Excepciones para aplicar una excepción.
  

  

• Si utiliza una rúbrica para calificar la tarea, haga clic en el icono de rúbrica para abrir la rúbrica y agregar puntuaciones y comentarios en la tarea.
  

  

• Hacer clic en Anular entrega debajo del nombre del alumno para mover la tarea nuevamente a la pestaña En progreso y permitir que el alumno siga trabajando en la tarea.

• Utilice las funciones originales de Google para agregar comentarios; estas incluyen las herramientas de comentarios y anotaciones y las herramientas de edición avanzada como Insertar fórmula matemática e Insertar gráficos.

  

  Nota: Actualmente, la herramienta Insertar imagen no es compatible.

• Utilice el filtro en la parte superior de la lista de alumnos para filtrar los resultados por:
  • Necesitan ser calificados
  • Calificados
  • Entregados a tiempo
  • Entregados tarde

Vista del alumno

La vista del alumno en la tarea de Entregas de Google incluye las pestañas Tarea y Mi documento.

Nota: Si no se muestra la vista del alumno, asegúrese de que las cookies de terceros no se bloqueen en los dispositivos o navegadores utilizados para acceder a las tareas de Google Drive.

• La pestaña Tarea muestra la Descripción de la tarea, incluyendo la fecha límite. Si utiliza una rúbrica para calificar la tarea, esta también se mostrará en esta pestaña.
• Los alumnos deben hacer clic en la pestaña Mi documento para generar sus copias del archivo de Google Drive.

Experiencia del alumno

Los alumnos tienen acceso a dos pestañas que se muestran en la parte superior de la tarea: Tarea y Mi documento. Al hacer clic en la pestaña Mi documento se generará una copia del documento original que luego será compartida entre usted (el instructor) y el alumno. Este archivo copiado luego se ubicará y organizará en su drive.

En la pestaña Tarea, los alumnos pueden realizar lo siguiente:

• Ver la hora y la fecha límites.
• Ver la descripción de la tarea.
• Revise la rúbrica en caso de utilizar una para calificar la tarea.

Los alumnos pueden hacer clic en la pestaña Mi documento en su vista de la tarea para crear una copia del archivo original. Como instructor, usted es propietario del documento en Google, y el archivo se comparte con los alumnos.

Nota: Cuando los alumnos acceden a Schoology desde un navegador web, deben iniciar sesión en sus cuentas de Google Drive en el navegador para poder crear una copia del archivo original.

Entregar tareas

Los alumnos podrán editar el archivo dentro de Schoology después de que autoricen la aplicación e inicien sesión en su cuenta de Google Drive en el navegador.

Haga clic en Entregar Tarea en la parte superior del documento para entregar.

Los alumnos no podrán editar el archivo de Google después de entregar la tarea. En su lugar, las ediciones que realice un alumno después de entregar la tarea se agregan como "sugerencias" al archivo de Google. Los docentes pueden revisar las sugerencias para aprobar o rechazar las ediciones sugeridas después de entregar la tarea.

No obstante, los alumnos podrán hacer clic en Anular entrega en cualquier momento antes de la fecha límite y antes de que usted califique el trabajo. Esto incluye la aplicación de un código de excepción.

Si se anula la entrega de una tarea, esta aparecerá En progreso en la vista de la tarea como instructor. Tras anular la entrega de una tarea, el alumno podrá volver a editar el archivo y seguir trabajando en la tarea.