¿Puedo permitir que los usuarios usen el primer nombre que prefieran?

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Schoology permite configurar las cuentas de usuario de modo que estos puedan elegir si desean que se muestre el primer nombre de su elección como nombre adicional o en lugar del que se usa en sus cuentas de forma automática. Esta opción puede ser útil para los alumnos que quieran que se muestre un primer nombre diferente del nombre legal que se importa desde el Sistema de información de alumnos (SIS) cada vez que aparezca su nombre en Schoology.

Configuración del permiso para el primer nombre de preferencia

Esta opción puede configurarse en la sección Usuarios del área Permisos, en Administración de usuarios.

El permiso se basa en los roles, de modo que puede brindar acceso a los usuarios en función de sus roles específicos. Por ejemplo, puede permitir que solo los instructores de la organización cambien sus nombres, o que solo puedan hacerlo los estudiantes y los padres, pero no los instructores.

Si desea configurar el permiso para los usuarios de una organización Enterprise:

1. Haga clic en Herramientas, en la parte superior de la página de inicio del administrador del sistema.
2. Seleccione Administración de usuarios en el menú desplegable.
3. Haga clic en Permisos, que se encuentra en el menú de la izquierda.
4. Modifique el permiso Configuración del primer nombre de preferencia según lo desee.
5. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar permisos para que se apliquen los cambios.

Vista del usuario de la pantalla Configurar nombre de preferencia

Si los usuarios tienen habilitado el permiso Configuración del primer nombre de preferencia, pueden modificar la forma en que se muestran sus nombres desde su área Configuración de la cuenta.

1. Haga clic en la flecha descendente que se encuentra en la esquina superior derecha de Schoology.
2. Seleccione Configuración en el menú desplegable.
3. • Reemplazar el primer nombre por el nombre de preferencia: solo se muestra el nombre de preferencia en todas las áreas de Schoology.
   • Mostrar tanto el primer nombre como el nombre de preferencia: se muestra el primer nombre de preferencia en todas las áreas de Schoology, pero también se incluye el primer nombre entre paréntesis.Los usuarios podrán ingresar el primer nombre que prefieran en el cuadro Primer nombre de preferencia y seleccionar lo siguiente.

   
   

4. Los usuarios deben hacer clic en Guardar cambios, debajo de la configuración de zona horaria, para que se aplique el nombre de preferencia.
5. Si el usuario selecciona un primer nombre de preferencia, este se mostrará cada vez que aparezca el nombre del usuario en Schoology, incluso en los informes de calificaciones oficiales.

Cómo incluir el primer nombre de preferencia a la hora de importar un usuario

Los administradores del sistema pueden incluir los primeros nombres de preferencia de los usuarios cuando los importen desde las áreas Importar usuarios o Importación automática.

Agregue la columna Primer nombre de preferencia a su archivo de importación e ingrese el nombre de preferencia del usuario.

En la sección Visualización del nombre de preferencia, en el área de configuración del archivo de importación, seleccione si desea que el nombre de preferencia reemplace el primer nombre del usuario o lo acompañe.

Seleccione Anular las configuraciones actuales de Schoology para reemplazar la configuración de usuario actual de Schoology por la configuración seleccionada en el área Pantalla de nombre de preferencia .

Nota: si importa los usuarios de forma manual, debe seleccionar una de las opciones de Actualizar los registros existentes para poder marcar la opción Reemplazar la configuración actual en Schoology en Visualización del nombre de preferencia existente.