Uso de la pestaña eliminar: eliminación de cursos y secciones
En la pestaña Eliminar, en la página Importar se pueden realizar las siguientes acciones de forma automática:
- Marcar un grupo de usuarios como Inactivo.
Mover un grupo de cursos o secciones al área Cursos eliminados de la organización.
Nota: Schoology ha sido optimizado para que las importaciones y exportaciones (automáticas o manuales) se procesen con mayor rapidez de lunes a domingo, desde las 7 p. m. hasta las 6 a. m., hora del Este (ET). Las importaciones o exportaciones que se ejecuten fuera de este período tardarán más tiempo en completarse. Schoology recomienda firmemente realizar o programar todas las importaciones, exportaciones y eliminaciones masivas durante este período de tiempo, incluyendo las importaciones manuales y las importaciones automáticas programadas, para lograr un rendimiento óptimo.
Eliminar cursos y secciones
Si se quitan cursos y secciones mediante la pestaña Eliminar, estos, en realidad, se trasladan al área Cursos eliminados. Estos cursos y secciones permanecerán en la cuenta de la organización y se podrán restaurar en cualquier momento.
Nota: No deben confundirse los cursos eliminados con los cursos archivados, los cuales refieren a los cursos activos (no eliminados) asociados a un período de evaluación vencido.
Paso 1: exportar archivos
Antes de importar un archivo CSV para eliminar cursos o secciones, debe descargar el archivo del área Exportar.
Al seleccionar los campos que deben incluirse en el archivo de exportación, debe incluir el NID de curso o de sección. Estos ID son necesarios para eliminar los cursos o las secciones:
Tipo de contenido que se eliminará | Nombre del campo |
Cursos | NID de curso |
Secciones | NID de sección |
- Debido a que las secciones conforman un subconjunto de cursos, es necesario separar los archivos para poder eliminarlos:
- Exporte un archivo con todos los cursos que desea eliminar.
- Exporte un archivo con todas las secciones que desea eliminar.
- Además, debe incluirse un campo que pueda utilizarse para identificar lo que se quiere quitar, por ejemplo: Nombre de curso y Nombre de sección para los cursos y secciones, respectivamente.
Nota:
- Al eliminar un curso, también se eliminan todas las secciones de dicho curso.
- Planifique con anticipación; podrá importar los archivos por separado en el paso 3 a continuación.
Paso 2: editar los archivos
Prepare los archivos de exportación para la importación. Solo incluya aquellos cursos o secciones que desea eliminar. Si se elimina un curso o sección por error, es posible restaurarlos en el sistema (ver a continuación).
Cursos: en la hoja de cálculo exportada, elimine los cursos que no desee archivar.
Nota: Al eliminar los cursos, también se eliminan todas las secciones de los cursos.
- Secciones: en la hoja de cálculo exportada, elimine las secciones que no desee archivar.
Paso 3: importar archivos de cursos y secciones
- Haga clic en el botón Adjuntar archivo y busque y seleccione la hoja de cálculo que desea importar.
- Haga clic en Continuar.
- Establezca una correlación con lo que se muestra en cada campo de Schoology mencionado a continuación:
- NID del curso (al eliminar cursos)
- NID de la sección (al eliminar secciones)
Las columnas Vista previa muestran los valores de las primeras tres filas en la columna correspondiente de la hoja de cálculo adjunta.
- Haga clic en Siguiente.
- Verifique que el conjunto correcto de cursos o secciones aparezca en el área Eliminado y luego haga clic en Ejecutar.
Los cursos o secciones de la hoja de cálculo aparecerán en el área Cursos eliminados.
Ver y restaurar cursos eliminados
- Haga clic en Cursos
- Seleccione Mis cursos en el sector derecho.
- Haga clic en Cursos eliminados para ver la lista de cursos.
- Marque la casilla junto al curso para seleccionarlo.
- Haga clic en Restaurar para que el curso vuelva a tener el estado de activo.
En la captura de pantalla anterior, por ejemplo, si se hace clic en Restaurar , el curso Inglés 101: sección 1 volverá a tener el estado de activo. Estará disponible en el menú desplegable Cursos siempre y cuando esté asociado a un período de evaluación activo.