Uso de la pestaña eliminar para marcar usuarios inactivos con un archivo CSV (Empresa)
En esta página
Eliminar contenido
Desde la pestaña Eliminar en la página Importar , puede eliminar automáticamente un conjunto de usuarios, cursos o secciones de su institución.
Paso 1: Exportar un archivo
Antes de importar un archivo CSV para eliminar sus usuarios, cursos o secciones, debe descargar el archivo del área Exportar.
Notas: Al seleccionar los campos que se incluirán en el archivo de exportación, debe incluir lo siguiente:
Tipo de contenido que se eliminará | Nombre del campo |
Usuarios | ID de usuario de Schoology |
Cursos | NID de curso |
Secciones | NID de sección |
Estos son los valores que se utilizarán para eliminar contenido de Schoology.
Debe exportar un archivo para cada usuario, curso y sección y luego importarlos por separado para quitar cada tipo diferente de su institución.
También debe incluir un campo que pueda utilizar para identificar lo que desea eliminar: por ejemplo, seleccione Primer nombre y Apellido para los usuarios y Nombre del curso y Nombre de la sección para los cursos y las secciones, respectivamente.
Paso 2: Editar el archivo
Luego de exportar el archivo, revíselo y elimine los usuarios, los cursos o las secciones que desea conservar. Todo el contenido que se incluya en el archivo se eliminará cuando al realizar la importación.
Paso 3: Importar el archivo
Una vez que haya exportado el archivo y quitado los usuarios, cursos o secciones que desea conservar en su escuela, vaya a la pestaña Eliminar e importe el archivo para quitar los usuarios restantes en la hoja de cálculo:
- En la fila Eliminar, seleccione el tipo que desea eliminar:
- Usuarios: marque los usuarios en la hoja de cálculo como "Inactivos".
Habilite o desmarque las casillas de verificación debajo del menú desplegable:
- Al habilitar la opción Guardar datos de calificación o asistencia, se mantiene el historial de usuario para las personas que quitó de Schoology. Esto es útil si desea restaurar los usuarios a la cuenta posteriormente.
- Al habilitar la opción Enviar alerta de correo electrónico se enviará un mensaje de correo electrónico a los usuarios eliminados, así como también a los instructores de los cursos en los cuales están inscritos esos usuarios.
Cursos: elimine los cursos en la hoja de cálculo de su institución.
Nota: Al eliminar los cursos también se eliminan todas las secciones que se encuentran en esos cursos.
- Secciones: elimine las secciones en la hoja de cálculo de su institución.
- Haga clic en el botón Adjuntar archivo y busque y seleccione la hoja de cálculo que desea importar.
- Haga clic en Continuar.
- En el menú desplegable Columna de usuario coincidente , agrupe lo que se muestra en el campo Schoology:
- ID de usuario de Schoology
- NID de curso
- NID de sección
Las columnas Vista previa muestran los valores de las primeras tres filas en la respectiva columna de la hoja de cálculo adjunta.
- Haga clic en Siguiente.
- Confirme que el conjunto correcto de usuarios, cursos o secciones aparece en la sección Eliminado y luego haga clic en Ejecutar.
Los usuarios, cursos o secciones de la hoja de cálculo se quitan de Schoology.