Exportación automática
Uso de la herramienta de exportación automática de Schoology
Los administradores del sistema a nivel de la organización de Schoology pueden utilizar la herramienta de exportación automática de calificaciones para programar la exportación de datos de calificaciones de manera coherente y confiable. La herramienta le permite compartir datos entre sistemas dispares y automatizar la exportación de datos de calificaciones a un servidor SFTP, lo que permite que el equipo acceda y utilice los datos cuando lo desee.
Beneficios de la exportación automática de calificaciones
Los administradores del sistema y de IT ahorran tiempo al exportar los datos de calificaciones generales de Schoology y compartirlos con sistemas externos.
Comparta información con sistemas de análisis o almacenes de datos para obtener un análisis más detallado de los datos de calificaciones generales en el contexto de información de otros alumnos u otras organizaciones.
Acceda y comparta con facilidad la información de calificaciones para que el especialista en datos o proveedor del SIS pueda importar los datos y satisfacer las necesidades específicas de creación de informes.
Filtre la exportación de datos por centro educativo para lograr el alcance de datos deseado y satisfacer las necesidades de datos.
Acceso a la exportación automática
Haga clic en Exportaren el menú de la izquierda de su cuenta de administrador del sistema.
Seleccione la pestaña Exportación automática.
Configuración de la exportación
La pantalla de exportación automática consta de dos secciones: Administración de exportaciones y Registro de estado.
Administración de exportaciones
El área Administración de exportaciones consta de dos secciones:
Configuraciones SFTP predeterminadas
Configuración de la exportación automática
Configuraciones SFTP predeterminadas
Ingrese los siguientes datos para establecer la configuración SFTP:
Servidor
Puerto
Nombre de usuario
Contraseña
Configuración de la exportación automática
Haga clic en Proceso de exportación para programar una exportación nueva.
Puede agregar la cantidad que desee y exportar información diferente en cada trabajo. Según la carga del servidor, el proceso de exportación puede tardar varias horas en completarse.
Configure cada exportación con la siguiente información:
Título:asígnele un nombre a la exportación para poder identificarla luego. Esta información es útil sobre todo si programa varias tareas.
Ubicación de la exportación:ruta de acceso en donde se guarda el archivo CSV.
Frecuencia de la exportación: determine la programación de las exportaciones:
Diaria: seleccione en un día un período de 3 horas en el cual se realizará la exportación.
Semanal: seleccione el día de la semana y el período de 3 horas.
Mensual: seleccione el 1.° o 15.° día del mes y el período de 3 horas.
Centros educativos
Períodos de evaluación
Secciones
Tipo de exportación
Seleccione uno de los dos tipos de exportación automática:
Calificaciones finales
Tareas
Datos que se exportarán: columnas del CSV según el tipo de exportación
Haga clic en Encabezados de columnas para ver y elegir las columnas que se incluirán en la exportación del CSV. Haga clic en Seleccionar todas para marcar todas las columnas y Cancelar toda la selección para borrar todas las selecciones.
Consulte los apéndices A y B para ver una lista de los campos disponibles que pueden exportarse.
Calificaciones
Haga clic en la casilla Incluir información de parciales/finales si desea incluir información de calificaciones de parciales y finales en el archivo de exportación.
Registro de estado
El Registro de estado muestra el estado de una exportación previamente configurada e incluye lo siguiente:
Título
Frecuencia
Última exportación exitosa(fecha)
Estado: exitosa, en progreso o error
Acción(para los errores conocidos)
Apéndice A: datos de columnas disponibles para el tipo de exportación de calificación final
Información de la sección del curso
Nombre del curso
Código de curso
ID del curso
Código de sección
Nombre de sección
Código de sección del centro educativo
NID de sección
ID del período de evaluación
Título del período de evaluación
Información de calificación
Comentarios
ID de la escala de calificación
Calificación con letra
Calificación con letra (reemplazo)
Calificación numérica
Calificación numérica (reemplazo)
Ponderación
Información del alumno
ID de usuario único
Nombre de usuario
Correo electrónico
ID del centro educativo
Título del centro educativo
Parciales/Finales
Fecha límite
Código de excepción
Puntos máximos
ID de parcial/final
Título del parcial/final
Apéndice B: datos de columnas disponibles para el tipo de exportación de tarea/elementos de evaluación
Información de la sección del curso
Código de curso
Nombre del curso
ID del curso
ID del período de evaluación
Título del período de evaluación
Nombre de sección
NID de sección
Código de sección del centro educativo
Información de la tarea
Descripción de la tarea
Título de la tarea
Fecha límite
ID del elemento de evaluación
Tipo de elemento de evaluación
Última entrega
Cantidad de entregas
Estado de publicación
Información de calificación
Título de la categoría
ID de la categoría
Ponderación de la categoría
Comentarios
Código de excepción
Factor
ID de la escala de calificación
Parcial o final
Calificación con letra
Calificación numérica
Información del alumno
Correo electrónico
ID del centro educativo
Título del centro educativo
ID de usuario único
Nombre de usuario