Uso de la herramienta de exportación automática de Schoology
Los administradores del sistema a nivel de la organización de Schoology pueden utilizar la herramienta de exportación automática de calificaciones para programar la exportación de datos de calificaciones de manera coherente y confiable. La herramienta le permite compartir datos entre sistemas dispares y automatizar la exportación de datos de calificaciones a un servidor SFTP, lo que permite que el equipo acceda y utilice los datos cuando lo desee.
Beneficios de la exportación automática de calificaciones
Los administradores del sistema y de IT ahorran tiempo al exportar los datos de calificaciones generales de Schoology y compartirlos con sistemas externos.
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Comparta información con sistemas de análisis o almacenes de datos para obtener un análisis más detallado de los datos de calificaciones generales en el contexto de información de otros alumnos u otras organizaciones.
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Acceda y comparta con facilidad la información de calificaciones para que el especialista en datos o proveedor del SIS pueda importar los datos y satisfacer las necesidades específicas de creación de informes.
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Filtre la exportación de datos por centro educativo para lograr el alcance de datos deseado y satisfacer las necesidades de datos.
Acceso a la exportación automática
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Haga clic en Exportaren el menú de la izquierda de su cuenta de administrador del sistema.
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Seleccione la pestaña Exportación automática.
Configuración de la exportación
La pantalla de exportación automática consta de dos secciones: Administración de exportaciones y Registro de estado.
Administración de exportaciones
El área Administración de exportaciones consta de dos secciones:
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Configuraciones SFTP predeterminadas
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Configuración de la exportación automática
Configuraciones SFTP predeterminadas
Ingrese los siguientes datos para establecer la configuración SFTP:
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Servidor
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Puerto
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Nombre de usuario
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Contraseña
Configuración de la exportación automática
Haga clic en Proceso de exportación para programar una exportación nueva.
Puede agregar la cantidad que desee y exportar información diferente en cada trabajo. Según la carga del servidor, el proceso de exportación puede tardar varias horas en completarse.
Configure cada exportación con la siguiente información:
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Título:asígnele un nombre a la exportación para poder identificarla luego. Esta información es útil sobre todo si programa varias tareas.
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Ubicación de la exportación:ruta de acceso en donde se guarda el archivo CSV.
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Frecuencia de la exportación: determine la programación de las exportaciones:
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Diaria: seleccione en un día un período de 3 horas en el cual se realizará la exportación.
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Semanal: seleccione el día de la semana y el período de 3 horas.
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Mensual: seleccione el 1.° o 15.° día del mes y el período de 3 horas.
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Centros educativos
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Períodos de evaluación
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Secciones
Tipo de exportación
Seleccione uno de los dos tipos de exportación automática:
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Calificaciones finales
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Tareas
Datos que se exportarán: columnas del CSV según el tipo de exportación
Haga clic en Encabezados de columnas para ver y elegir las columnas que se incluirán en la exportación del CSV. Haga clic en Seleccionar todas para marcar todas las columnas y Cancelar toda la selección para borrar todas las selecciones.
Consulte los apéndices A y B para ver una lista de los campos disponibles que pueden exportarse.
Calificaciones
Haga clic en la casilla Incluir información de parciales/finales si desea incluir información de calificaciones de parciales y finales en el archivo de exportación.
Registro de estado
El Registro de estado muestra el estado de una exportación previamente configurada e incluye lo siguiente:
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Título
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Frecuencia
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Última exportación exitosa(fecha)
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Estado: exitosa, en progreso o error
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Acción(para los errores conocidos)
Apéndice A: datos de columnas disponibles para el tipo de exportación de calificación final
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Información de la sección del curso
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Nombre del curso
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Código de curso
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ID del curso
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Código de sección
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Nombre de sección
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Código de sección del centro educativo
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NID de sección
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ID del período de evaluación
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Título del período de evaluación
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Información de calificación
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Comentarios
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ID de la escala de calificación
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Calificación con letra
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Calificación con letra (reemplazo)
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Calificación numérica
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Calificación numérica (reemplazo)
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Ponderación
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Información del alumno
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ID de usuario único
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Nombre de usuario
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Correo electrónico
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ID del centro educativo
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Título del centro educativo
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Parciales/Finales
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Fecha límite
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Código de excepción
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Puntos máximos
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ID de parcial/final
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Título del parcial/final
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Apéndice B: datos de columnas disponibles para el tipo de exportación de tarea/elementos de evaluación
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Información de la sección del curso
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Código de curso
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Nombre del curso
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ID del curso
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ID del período de evaluación
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Título del período de evaluación
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Nombre de sección
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NID de sección
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Código de sección del centro educativo
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Información de la tarea
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Descripción de la tarea
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Título de la tarea
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Fecha límite
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ID del elemento de evaluación
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Tipo de elemento de evaluación
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Última entrega
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Cantidad de entregas
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Estado de publicación
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Información de calificación
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Título de la categoría
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ID de la categoría
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Ponderación de la categoría
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Comentarios
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Código de excepción
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Factor
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ID de la escala de calificación
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Parcial o final
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Calificación con letra
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Calificación numérica
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Información del alumno
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Correo electrónico
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ID del centro educativo
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Título del centro educativo
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ID de usuario único
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Nombre de usuario
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